Program aSc Agenda umožňuje uchovávať dáta o študentoch za každý školský rok. V budúcnosti sa tak budete môcť vrátiť k zadaným údajom a napríklad vytlačiť žiakovi vysvedčenie spred dvoch rokov.
Na konci školského roku alebo počas prázdnin je potrebné previesť žiakov do nasledujúceho roku. Urobíte tak pomocou Menu Nástroje - Prechod do nového školského roku:
Zvoľte triedu, ktorá pokračuje na škole a napíšte nový názov (stlačením Alt+V sa Vám názov pripraví automaticky). Spravte tak pre všetky triedy. Posledné ročníky, ktoré už nepokračujú nechajte bez názvu. Následne stlačte tlačidlo Previesť...
Medzi školskými rokmi sa môžete prepínať pomocou menu Nastavenie - Aktuálny školský rok. Ak pracujete v budúcnosti alebo minulosti, program sa zafarbí na červeno, aby ste hneď vedeli, že nemáte zvolený aktuálny školský rok.
Poznámky:
Prechod môžete spraviť viackrát pre rôzne triedy alebo aj pre rovnakú triedu, ak jej náhodou doplníte žiaka. Prevedú sa však iba žiaci, ktorí ešte nie sú v nasledujúcom roku.
Žiaci v nasledujúcom roku môžu mať iné vlastnosti. Napríklad ak zmeníte v roku 2007 žiakovi bydlisko, jeho pôvodné bydlisko v roku 2005 zostane nezmenené. Podobne, ak už žiaka prevediete do nového roku a zmeníte mu v roku 2005 bydlisko, tak v roku 2006 bude stále mať pôvodné bydlisko aj v prípade, keď triedu prevediete znovu (keďže tento žiak už bol prevedený, druhý krát sa prevádzať nebude a jeho údaje sa nezmenia).
Nie je teda vhodné spraviť prechod a potom zadať všetkým žiakom rodné čísla. Naopak, môžete spraviť prechod a potom zadať napríklad známky za rok 2004/2005.
Všeobecne sa teda odporúča prechod spraviť až na konci školského roku.
