1. Otvorte si program MS Excel a otvorte si Váš súbor so zoznamom žiakov s ich známkami. Tento Váš súbor môže obsahovať ľubovolné stĺpčeky v ľubovoľnom poradí.
2. Označte oblasť, ktorú chcete importovať. Platí, že jeden riadok predstavuje jedného žiaka a jeho známky. Stĺpčeky predstavujú predmety, z ktorých má žiak zadané známky:
Všimnite si, že sme zámerne neoznačili prvý popisný riadok.
3. V exceli zvoľte v menu Edit/Copy(Kopíruj). Týmto skopírujete údaje do prenosnej schránky(clipboard).
4. Spustite program aSc Agenda. Zvoľte v menu Súbor a položku Import a Import známok z Excelu/Clipboardu .
Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno:
Všimnite si, že obsahuje Váš zoznam z excelu.
5. Zvoľte, aké údaje chcete importovať. V našom prípade ideme importovať známky.
6. Pre každý stĺpec je porebné špecifikovať, aký údaj obsahuje. Kliknite na hlavičku stĺpca, zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete určiť aký údaj tento stĺpec obsahuje, napr. Matematika - M. Urobte to dôsledne, aby sa známky naimportovali do správneho predmetu.
7. Po označení všetkých stĺpcov, ktoré chcete importovať, stlačte tlačítko Importuj tieto údaje. Program načíta Vaše známky do predmetov.
Poznámka: Ak je predmet nepovinný treba si ho označiť pridať ako _N a voliteľný _V. Napríklad ak je francúzsky jazyk ako nepovinný predmet je potrebné ho označiť ako FJ_N ak je voliteľný potom ako FJ_V.
