Pre možnosť odosielania elektronickej pošty cez program aSc Agenda je potrebné v menu programu Nastavenia, Všeobecné údaje školy v záložke Technické údaje vyplniť mail server (SMTP server) a nasledovné údaje. Niektorí poskytovatelia Internetu nevyžadujú autentifikáciu, u niektorých je nutná. Obyčajne ak použijete e-mail server Vášho poskytovateľa internetu, autentifikácia potrebná nie je (Váš poskytovateľ predsa vie, že po kábli, ktorým ste pripojení, komunikujete Vy). Ak však používate SMTP server od inej služby (napr. gmail, hotmail, post, ...), autentifikácia potrebná je.
Napríklad pre e-mailové konto realizované pomocou služby gmail, treba zvoliť mail server smtp.gmail.com, mail port 587, mail používateľ je e-mailová adresa, typ autentifikácie je TLS.
Veľkou výhodou používania online hostovaného emailu (konkrétne napr. gmail.com) je aj to, že odoslané e-maily sa zaradia do archívu odoslanej pošty. Ak používate na emaily iba klientsky program (napr. MS Outlook), odoslané emaily z aScAgendy v priečinky odoslanej pošty nenájdete.
