1. Otvorte si program MS Excel a otvorte si Váš súbor so zoznamom tried. Tento Váš súbor môže obsahovať ľubovolné stĺpčeky v ľubovoľnom poradí.
2. Označte oblasť, ktorú chcete importovať. Platí, že jeden riadok predstavuje jednu triedu. Stĺpčeky predstavujú parametre tejto triedy:
Všimnite si že sme zámerne neoznačili prvý popisný riadok.
3. V exceli zvoľte v menu Edit/Copy(Kopíruj). Týmto skopírujete údaje do prenosnej schránky(clipboard).
4. Spustite program aSc Agenda. Zvoľte v menu Súbor a položku Import a Import MS Excel, Word a ďalšie... . Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno:
Všimnite si, že obsahuje Váš zoznam tried z excelu.
5. Zvoľte, aké údaje chcete importovať. V našom prípade ideme importovať triedy.
6. Pre každý stĺpec je porebné špecifikovať, aké udaje o triede obsahuje. Kliknite na hlavičku stĺpca (vyznačený červeným rámom na predošlom obrázku). Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete určiť aký údaj tento stĺpec obsahuje.
7. Po označení všetkých stĺpcov, ktoré chcete importovať, stlačte tlačítko Importuj tieto údaje. Program načíta Váš zoznam tried. Poznámka: Váš zoznam môže obsahovať aj stĺpce, ktoré nechcete preniesť (napríklad počet fajčiarov v triede). Tieto stĺpce jednoducho neoznačte.
