Pri editovaní známok na vysvedčení napíšte do príslušného políčka jednu zo skratiek:
a znamená absolvoval aktívne, Pomoc n znamená neabsolvoval, o znamená absolvoval d znamená absolvoval, y znamená oslobodený
od 01.01.2022 pre ZŠ aj pre SŠ
a znamená absolvoval aktívne, Pomoc n znamená neabsolvoval, o znamená absolvoval d znamená absolvoval, ale prospech bude iba "prospel" (nie s vyznamenaním, ani veľmi dobre), pozrite si viac informácií Žiak absolvoval a má mať prospech - Prospel y znamená oslobodený (podľa novely 182/2023) - prospech nie je nijako ovplyvnený - platný od 30.5.2023 do 31.8.2023
do 31.12.2021 (pre ZUŠ platí naďalej)
a znamená absolvoval, Pomoc n znamená neabsolvoval, o znamená oslobodený (pri základných školách o znamená neabsolvoval, ale v celkovom hodnotení žiak prospel), - znamená neklasifikovaný.
Pre špeciálne školy, resp. pre integrovaných žiakov existujú ďalšie skratky:
u znamená absolvoval úspešne, s znamená absolvoval s pomocou, v znamená navštevoval, e znamená nehodnotený.
V agende môžete zadať pre slovné hodnotenie aj písmená, ktoré budú znamenať:
i znamená dosiahol veľmi dobré výsledky, j znamená dosiahol dobré výsledky, k znamená dosiahol uspokojivé výsledky, l znamená dosiahol neuspokojivé výsledky, m znamená nesplnil kritériá hodnotenia určené základnou školou (§55 ods 16 školského zákona),
c znamená splnil, f znamená nesplnil. - znamená neklasifikovaný.
. (bodka) vo veľmi špeciálnom prípade môže škola chcieť niektorý predmet uviesť na vysvedčení napriek tomu, že z neho nie je udelené žiadne hodnotenie. Skrátka vypíše sa iba meno predmetu a políčka známok sa škrtnú.
Správanie sa hodnotí stupňami 1,2,3,4, prípadne e v prípade, že je správanie nehodnotené (týka sa to najmä špeciálnych základných škôl - MP č.1/2010-R čl.9 odsek (6)).
Na vysvedčení sa automaticky vypíšu skratky celým slovom. Podľa potreby sa texty vytlačia v správnom rode (napr. absolvovala).
Podobne hodnotenie "neklasifikoval" znamená, že žiak je aj celkovo neklasifikovaný (celkové hodnotenie nie je klasifikované). Ak však chcete pre čiastočne neklasifikovaného žiaka vypočítať prospech ignorujúc toto hodnotenie, použite znak + namiesto -. Inak povedané: Znak + tiež znamená "neklasifikovaný", avšak nevstupuje do výpočtu celkového hodnotenia.
Vo veľmi špeciálnom prípade môže škola chcieť niektorý predmet uviesť na vysvedčení napriek tomu, že z neho nie je udelené žiadne hodnotenie. Skrátka vypíše sa iba meno predmetu a políčka známok sa škrtnú. Na toto je možné použiť znak . (bodka).
Do konca školského roku 2005/2006 platil metodický pokyn MŠ SR, podľa ktorého sa má tlačiť aj pre dievčatá "oslobodený" namiesto "oslobodená". Ak však predsa len chcete použiť "oslobodená", dá sa to zvoliť v menu Nastavenie - Preferencie - Dievčatám tlačiť "oslobodená".
Od 1.9.2006 platí nové usmernenie MŠ SR č. 15/2006 vydané 7.6.2006, ktoré znovu zavádza dvojicu oslobodený - oslobodená. V novej verzii programu (2006), preto táto možnosť výberu už nie je.