Ako zvládnuť prechod žiakov z MŠ do ZŠ v jednej databáze programu aScAgenda?
Ak ste spojená škola, ktorá používa jednu databázu, a niektorí alebo väčšina vašich žiakov MŠ pokračuje v štúdiu na vašej ZŠ, tak viete jednoducho zabezpečiť, aby ascAgenda takýchto žiakov previedla do nového školského roku a zároveň si uchovala údaje z ich pobytu v MŠ (ako dátum začiatku/konca štúdia, odbor atď).
Začnite tak, ako keď robíte štandardné prevedenie žiakov do nového školského roku. Teda v menu Nástroje - Prechod do ďalšieho školského roku - vyberte príslušný šk. rok. Následne si označte triedu MŠ, ktorej žiaci prechádzajú do ZŠ. V ľavej dolnej časti okna zadajte jej názov v novom šk. roku a pod ním sa zobrazí rozbaľovací zoznam. V ňom vyberte možnosť Žiaci pokračujú na našej škole, ale v inom odbore.
V momente, keď zaškrtnete túto možnosť, tak sa zobrazí nasledujúci oznam.
Následne sa v stĺpci Zmena štúdia zobrazí informácia, že táto trieda bude novým štúdiom v novom šk. roku.
Ďalej pokračujte v príprave ostatných tried a potom dokončite prechod.
Keď sa nastavíte do nového šk. roku, tak uvidíte v karte bývalého škôlkara, že má začiatok štúdia od prvého septembra toho budúceho šk. roku, nie pôvodný dátum:
Taktiež v archíve bude iba budúci šk. rok:
Poznámka:
Žiakov z pôvodnej triedy MŠ, ktorí nepokračujú v štúdiu na ZŠ, ale idú na inú ZŠ, môžete v novom šk. roku pokojne vymazať (v minulých rokoch ostanú zachovaní).
V prípade ak máte žiakov evidovaných aj (čiže duplicitne) prostredníctvom online prihlášok, tak týchto žiakov v ascAgende z minulých rokov neprevádzajte. Žiakov načítajte z edupage stránky.
