Občas pri inštalácii novej verzie program aScAgenda potrebuje rozšíriť alebo zmeniť štruktúru databázy, v takej situácii je nevyhnutná tzv. konverzia databázy. Ide o proces, ktorý môže trvať niekoľko minút (v závislosti od veľkosti databázy a rýchlosti počítača, resp. prístupu k databázovému súboru).
Ak používate aScAgendu v školskej sieti, nie je nevyhnutné, aby všetky počítače mali nainštalovanú tú istú verziu programu aScAgenda. Ak je však vydaná nová verzia programu aScAgenda, ktorá vyžaduje spomínanú konverziu databázy, už je nutné, aby všetky počítače v rámci školskej siete aktualizovali svoju verziu aScAgendy.
Aby používateľ (resp. školský administrátor) mal prehľad o tom, či momentálne inštalovaná verzia spôsobí nutnosti aktualizácie všetkých klientskych staníc, alebo bude "potichu" spustená iba na konkrétnom počítači, je táto informácia sprostredkovaná ešte pred prevzatím aktualizácie.
