V súlade s novým zákonom č.245/2008 o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákon je škola podľa §158, ods. 1 povinná viesť školský register detí, žiakov a poslucháčov. V citovanom zákone sú taxatívne vymenované údaje, ktoré je škola povinná o žiakovi a jeho zákonných zástupcoch evidovať. Všetky povinné údaje je možné evidovať, spracovávať a elektronicky odosielať zriaďovateľovi v programe aScAgenda.
Poznámka: Funkcia je prístupná iba v aScAgende od verzie 2009.
Číslo listu a dátum vydania rozhodnutia o prijatí do školy sa eviduje v Archíve - ak chcete vedieť viac (či už o automatickom evidovaní týchto údajov, alebo o neskoršom dopĺňaní), pozrite: Automatické číslovanie korešpondencie
V hornej časti sa dá zvoliť "Platnosť ku dňu", t.j. ku akému dňu majú byť údaje pripravené. Dátum je možné meniť. Štandardne je predvolený dátum 15. september. Ak chcete zvoliť iný predvolený dátum, dá sa to v menu Nastavenie - Preferencie - Dátumy. Tento dátum je používaný aj na prenos údajov zriaďovateľovi.
