Program aSc Agenda je jeden z dvoch oficiálnych programov určených na administráciu vzdelávacích poukazov. Okrem poukazov Vám v základnej verzii (ktorá je zadarmo) umožní aj evidenciu žiakov, tlač rozhodnutí, výchovných opatrení, zoznamov žiakov, tlač diplomov a iné.
Ako postupovať?
1. Zadajte údaje o žiakoch
a.) Ak ste v minulom roku použili program aSc Agenda prečítajte si prosím ako previesť žiakov do tohoto školského roku.
b.) Ak máte dáta v programe Doklady alebo Škola BA alebo program zo SVŠ Banská Bystrica môžete ich načítať. Pozrite tento návod.
c.) Ak máte dáta o žiakoch v Exceli pozrite tento článok.
d.) Ak ešte dáta o žiakoch nemáte v počítači, pozrite si prosím tieto kapitoly - ako zadať triedy a ako zadať žiakov do programu.
2. Vygenerujte žiakom čísla vzdelávacích poukazov. Použite menu Nástroje/Vzdelávacie poukazy/Generuj čísla vzdelávacích poukazov
Program zo zadaných údajov vygeneruje čísla poukazov. Generovanie spustíte príkazom z menu "Nástroje", následne "Vzdelávacie poukazy" a "Generuj čísla poukazov":
Viac o generovaní čísel poukazov si môžete pozrieť v tejto kapitole.
3. Vytlačte žiakom poukazy. Tlačiť môžete do tlačiva alebo na čistý papier a program umožňuje tlačiť pre celú školu, pre triedu, jednotlivého žiaka alebo výber žiakov:
Zobrazí sa ukážka tlače so stránkou tak, ako bude vyzerať na tlačiarni. Tlač spustíte tlačidlom Tlačiť:
Ak chcete tlačiť iba pre jedného alebo výber žiakov, ak si chcete upraviť zostavu, zmeniť písmo, veľkosti, alebo ak Vám tlač do tlačiva nesedí, pozrite si prosím kapitolu o tlačení a úprave tlače.
4. Prevzatie poukazov Zadajte, ktorí žiaci si u Vás uplatňujú poukazy. Môžete tak spraviť pre jedného žiaka, dvojkliknite na jeho riadok a zaškrtnite mu, že si uplatňuje poukaz:
Vhodnejšie je ale použiť hromadnú operáciu. Najprv si zvoľte viacerých alebo aj všetkých žiakov,ktorí si poukaz uplatňujú. (pozri ako sa robí výber).
Potom v menu Nastroje/Hromadné operácie/Prijmi vzdelávacie poukazy môžete naraz všetkým vybraným žiakom nastaviť, že si poukaz uplatňujú:
Dobrý preľad o tom, kto si poukazy uplatnil, môžete zobraziť kliknutím na pohľad Poukazy
5. Odoslať štatistiky o poukazoch
V hornej časti obrazovky zvoľte Odoslať štatistiky:
Po zvolení vzdelávacích poukazov sa Vás program ešte spýta na počet žiakov, ktorí nesplnili podmienku o minimálnom počte hodín za minulý rok.
Ak máte dáta v poriadku a ste prihlásený na internete, protokol sa odošle. Ak dáta nemáte v poriadku, program napíše presne prečo nie je možné štatistiky odoslať.
Ak Váš počítač nemá pripojenie na Internet: v menu Nástroje/Vzdelávacie poukazy zvoľte možnosť Uložiť štatistiky na disketu.
Podrobnejší popis nájdete v kapitole o Odosielaní poukazov.
6. Nepovinné: Zadanie krúžkov Program umožňuje aj evidenciu krúžkov. Pozrite kapitolu Evidencia krúžkov. Môžete tlačiť rozne zostavy, poprípade aj evidovať výber poplatkov za krúžky.
Pozrite si aj aktuálny zoznam otázok a odpovedí na Internete.
