Program aScAgenda je možné používať z viacerých počítačov naraz a zdieľať jednu databázu údajov. Taktiež môžete pre jednotlivých učiteľov nastaviť prístupové práva. Napríklad povoliť učiteľovi iba zadávanie známok konkrétneho predmetu v danej triede.
1. Nainštalujte program aScAgenda na všetkých počítačoch, na ktorých ho chcete používať.
2. Vyberte jeden počítať ktorý bude centrálny (server). Tento počítač bude musieť byť zapnutý, ak bude niekto chcieť pracovať s programom aScAgenda. Ostatné počítače nazveme klient.
3. Povoľte zdieľanie súborov na centrálnom počítači. Ostaní užívateľia by mali mať prístup na čítanie a písanie do adresáru C:\aScAgenda\. Samozrejme je vhodné aby tento prístup bol umožnený až po zadaní hesla do systému windows na klientských počítačoch. Heslá do programu aScAgenda Vaše údaje neochránia, pokiaľ si neoprávnená osoba bude môcť stiahnuť celú databázu.
4. Na klientských počítačoch spustite program aScAgenda. V menu Nastavenie zvoľte položku Umiestnenie databázy.
Zvoľte, že sa chcete pripojiť na iný počítač a do políčka napíšete meno počítača a cestu k adresáru aScAgenda podľa uvedeného popisu. Po stlačení tlačidla OK prebehnú testy pripojenia. Pokiaľ testy prebehnú úspešne, program aScAgenda sa zavrie a od ďalšieho spustenia bude používať databázu na serveri.
Pre administrátorov: V adresári aScAgenda\DB\ sa nachádza súbor redirect.txt. Tento obsahuje cestu k zdieľanej databáze. Môžete priamo prepísať túto cestu, poprípade súbor zmazať. Bez tohto súboru program pracuje s lokálnou databázou.
5. Nastavenie práv pre jednotlivých užívateľov Každému učiteľovi je možné nastaviť vlastné heslo a prideliť ktoré operácie môže v programe aScAgenda vykonávať:
Každému učiteľovi môžete popridávať ľubovoľný počet práv. Napríklad editovať údaje v triedach 4.A, 4.B a poplatky v krúžku Futbal. Učiteľ po prihlásení môže vykonávať operácie, ktoré sú v zjednotení jeho práv.
