Centrálny register pedagogických zamestnancov, odborných zamestnancov a ďalších zamestnancov škôl a školských zariadení špecifikuje zákon číslo 317/2009 o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch v dvanástej časti - paragrafy 58 a 59. V citovanom zákone sú taxatívne vymenované údaje, ktoré je škola povinná o zamestnancovi evidovať. Všetky povinné údaje je možné evidovať, spracovávať a elektronicky odosielať zriaďovateľovi v programe aScAgenda.
Podľa spomenutého zákona centrálny register zamestnancov slúži na účely:
a) zabezpečovania a plánovania kontinuálneho vzdelávania podľa tohto zákona, b) financovania škôl a školských zariadení podľa osobitného predpisu, c) zabezpečovania a kontroly financovania výchovy a vzdelávania v školách a v školských zariadeniach, d) štatistických zisťovaní vrátane medzinárodných porovnaní a na rozpočtové účely alebo e) plnenia iných úloh ustanovených osobitnými predpismi.
Centrálny register je neverejný okrem údajov uvedených v § 58 ods. 3, písm. a), j) a l).
§ 58
a) titul, meno a priezvisko, b) rodné priezvisko, c) dátum narodenia a miesto narodenia, d) rodné číslo, e) pohlavie, f) adresa pobytu a druh pobytu, g) štátna príslušnosť, h) národnosť, i) údaje o dosiahnutom vzdelaní, j) údaje o kvalifikačných predpokladoch a jazykovej kompetencii, k) zamestnávateľ, l) údaje o pracovnoprávnom vzťahu, m) dĺžka započítanej praxe, z toho pedagogická prax pedagogických zamestnancov, odborná prax odborných zamestnancov, n) kategória, o) podkategória, p) kariérový stupeň, q) údaje o odmeňovaní, r) druh poberaného dôchodku, s) základný úväzok, t) kariérová pozícia, u) absolvované kontinuálne vzdelávanie, v) údaje o získaných kreditoch, z) zdravotná poisťovňa.
Možnosť zobrazenia starého registra bola v aScAgende ponechaná:
